مدونة السلوك

المادة الأولى

النزاهة التشغيلية

1. 1.1

   الالتزام بالأنظمة

   تلتزم الشركة بأنظمة المملكة العربية السعودية ولوائحها، وبأنظمة كل ولاية قضائية تعمل فيها. وحيثما كانت المدونة أشد من النظام المحلي، تطبق المدونة.

2. 1.2

   الصدق في التعامل

   كل إقرار يقدم باسم الشركة، في عرض أو عقد أو تقرير أو اجتماع، دقيق وقابل للإثبات. ولا تعد الشركة بما لا تستطيع الوفاء به.

3. 1.3

   دقة السجلات

   تكون الدفاتر والسجلات والتقارير كاملة ودقيقة وفي وقتها. ولا يجوز إنشاء أي صندوق أو أصل غير مفصح عنه أو غير مسجل لأي غرض، ولا تزوير أي سجل.

4. 1.4

   الصحة والسلامة والبيئة

   لا يبرر أي هدف إلحاق الضرر. تعمل الشركة بأمان، وتحمي من يعملون معها والمجتمعات المحيطة بمشاريعها، وتدير أثرها البيئي بمسؤولية.

5. 1.5

   صون الأصول

   لا تستخدم أصول الشركة ومعلوماتها وأنظمتها إلا لأغراض عمل مشروعة، وتحمى من الفقد وسوء الاستخدام والهدر.

المادة الثانية

عدم التسامح مطلقا مع الرشوة والفساد

1. 2.1

   الحظر

   لا يجوز لأي شخص يعمل باسم الشركة أن يعرض أو يعد أو يمنح أو يطلب أو يقبل رشوة أو عمولة غير مشروعة أو أي ميزة غير مستحقة، بصورة مباشرة أو عبر أي وسيط، وبأي شكل، لأي موظف عام أو طرف خاص أو منه.

2. 2.2

   مدفوعات التسهيل

   تحظر مدفوعات التسهيل أيا كان مقدارها، ومهما كان العرف المحلي.

3. 2.3

   الهدايا والضيافة

   لا تجوز الهدايا والضيافة إلا إذا كانت متواضعة وغير متكررة وشفافة ومسجلة، ولا يمكن أن تؤثر في أي قرار. ولا يقدم شيء لموظف عام، أو لأي شخص ذي صلة بمنافسة أو ترسية أو موافقة قائمة، دون إذن كتابي مسبق. ولا تقبل النقود أو ما في حكمها مطلقا.

4. 2.4

   الوسطاء

   لا يتعاقد مع الوكلاء والمستشارين والوسطاء إلا على أساس الجدارة، وبعد عناية واجبة قائمة على المخاطر، ولخدمات موثقة بمقابل عادل، وبالتزامات تعاقدية بهذا المعيار.

5. 2.5

   المساهمات السياسية والخيرية

   لا تقدم الشركة أي مساهمات سياسية. وتقدم التبرعات الخيرية والرعايات بشفافية ولجهات مشروعة، ولا يقصد بها أبدا الحصول على ميزة.

المادة الثالثة

التعامل الأخلاقي بين المنشآت

1. 3.1

   المنافسة العادلة

   تتنافس الشركة بقوة قدراتها والتزاماتها. وتلتزم بنظام المنافسة، ولا تدخل في أي ترتيب مخل بالمنافسة، ولا تسعى إلى المعلومات السرية للمنافسين أو لإجراءات المنافسات ولا تستخدمها بغير وجه حق.

2. 3.2

   تعارض المصالح

   لا يجوز أن تؤثر المصالح الشخصية في أي قرار عمل. ويفصح كتابة عن أي تعارض فعلي أو محتمل، بما في ذلك المصالح المالية والأدوار الخارجية وصلات القرابة بالأطراف المتعاملة، ويتنحى صاحب التعارض عن القرار.

3. 3.3

   السرية

   لا تستخدم المعلومات التي يأتمن العملاء والشركاء والجهات الحكومية الشركة عليها إلا للغرض الذي قدمت من أجله، ولا يطلع عليها إلا من يحتاج إليها، وتحمى بوصفها أكثر أصول الشركة حساسية. ويستمر الالتزام بعد انتهاء علاقة أي شخص بالشركة.

4. 3.4

   حماية البيانات

   تعالج البيانات الشخصية بصورة نظامية ولأغراض محددة، وفق نظام حماية البيانات الشخصية. وتبقى البيانات التشغيلية للعملاء ملكا لهم، وتعالج حصرا ضمن الشروط المتفق عليها في كل تكليف.

5. 3.5

   العقوبات وضوابط التصدير

   تلتزم الشركة بأنظمة العقوبات وضوابط التصدير المعمول بها، وتتحقق من الأطراف المتعاملة حيثما لزم، ولا تشارك في أي تعامل يخالفها.

6. 3.6

   الشركاء وسلسلة الإمداد

   تتوقع الشركة من شركائها ومورديها الالتزام بمعايير تعادل هذه المدونة، وتحتفظ بحق إنهاء أي علاقة لا تستوفيها.

المادة الرابعة

الأفراد وبيئة العمل

1. 4.1

   الكرامة والاحترام

   يعامل كل شخص بكرامة وإنصاف، ويحظر التحرش والتمييز وإساءة استخدام السلطة.

2. 4.2

   معايير العمل

   تلتزم الشركة بنظام العمل في المملكة، ولا تتسامح مع العمل الجبري أو عمل الأطفال في أي من عملياتها أو سلسلة إمدادها.

3. 4.3

   القدرات الوطنية

   تستثمر الشركة في تطوير الكفاءات السعودية جزءا أصيلا من رسالتها.

المادة الخامسة

الإبلاغ والمساءلة

1. 5.1

   واجب الإبلاغ

   على كل من يعلم بمخالفة مشتبه بها لهذه المدونة أو للنظام أن يبلغ عنها، إلى الإدارة، أو بسرية إلى الشركة عبر info@neopillar.sa مع الإشارة إلى عناية إدارة الامتثال.

2. 5.2

   الإبلاغ الخارجي

   لا يحد أي حكم في هذه المدونة من حق الإبلاغ إلى الجهات المختصة، ومنها هيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة).

3. 5.3

   حظر الانتقام

   لا تتسامح الشركة مع أي انتقام ممن يبدي قلقا بحسن نية.

4. 5.4

   العواقب

   يحقق في المخالفات باستقلال، ويعاقب عليها بما يتناسب معها، بما قد يصل إلى إنهاء علاقة العمل أو العلاقة التجارية والإحالة إلى الجهات المختصة.

أحكام ختامية

القيادة

كل قائد مسؤول عن ترسيخ هذه المدونة بقدوته، وعن ضمان فهم من يقودهم لها والتزامهم بها.

المراجعة والتعديل

يعتمد مجلس الإدارة هذه المدونة ويراجعها دوريا.

اللغة

عند أي تعارض بين النصين العربي والإنجليزي، يعتد بالنص العربي.

يمكن توجيه الأسئلة المتعلقة بهذه المدونة إلى الشركة عبر info@neopillar.sa